@般若黑洞:如何学好PPT?及学习资料推荐

原创 数据小兵  2018-12-18 12:38  阅读 245 次
视频课程《SPSS统计分析:从入门到案例实践》

如何才能学好PPT?这个问题很难回答。每个人的基础是不同的,每个人对“好”的期许也不一样。

我想不到很好的回答方式,于是只能参照金庸先生对独孤求败剑冢的描写,把PPT的学习过程分成四个阶段,分别谈一下各阶段学习中应该注意的问题和努力方向,并给出一点教材或者参考资料,希望能对大家有用。

阶段一:青光利剑

“凌厉刚猛,无坚不摧,弱冠前以之与河朔群雄争锋。”再看那剑时,见长约四尺,青光闪闪,的是利器。

想来独孤求败20岁之前与群雄争锋,除了依仗这把无坚不摧的利剑,武功也该是凌厉刚猛的路子,招式直截了当,不会花哨繁复。

同理,PPT新手最需要的学习的,不是过于复杂的技术,不是过于艰深的理论,而是掌握简单而行之有效的基本方法,修正之前养成的坏习惯,建立起对PPT设计的基本认知。

所以出于这个阶段的同学,修习的能力应是简单质朴,但切中要害的。基于这样的考虑,推荐三个参考资料:

1.操作: PowerPoint操作入门视频教程(任意)

既然学习PPT,当然首先要能熟练使用PowerPoint,理解它的整体使用逻辑(如何找到需要的菜单),熟悉它的基本功能(图片等工具选项卡,布尔运算等),克服若干操作上的难点(任意多边形,图表和表格的设置等)。这样的图书和在线教程有很多,随便选择一个,跟着点点菜单、练练操作就可以了。

收费的不提,说一个完全免费的:本公众号(演说洞见)下的《PPT,要你好看》随书视频教程,大家可以进入本公众号,在右下角的“配套素材”菜单中,点击“入门视频”查看(教程基于Powerpoint2010录制,不过如果使用的是更高版本,也没有什么影响,基本的操作都是一致的。另外视频教程的第10节粒子动画难度过大,属于高阶动画应用,请忽略)。

2. 理念:网易云课堂免费网课,马建强《如何做好PPT演讲演示》

这是一个企业培训级的网课,马老师免费放出来可以说非常良心了,课程的主要内容,PPT“十宗罪”,列举了新手最容易犯的十种错误,可以帮你建立起PPT制作的基本观念。

如果你不想看视频,亚马逊可以免费下载到马老师的《PPT商务演示精选20讲》(限Prime图书包月会员,包月会员课免费试用一周),内容框架与网课大致相同,稍微详细和丰富一些。

3. 设计:Robin Williams《写给大家看的设计书》

这本书介绍的“对齐” “对比” “就近” “重复”排版四大基本原则非常精炼有力,对于PPT排版极具参考价值,是所有PPT学习者必读中的必读。如果只是应对工作汇报、课件制作、学术报告这样内容至上的场合,完全领悟这本书的内容,已经足够满足排版要求了。

阶段二:紫薇软剑

他将剑放回原处,拿起长条石片,见石片下的青石上也刻有两行小字:“紫薇软剑,三十岁前所用,误伤义士不祥,悔恨无已,乃弃之深谷。”
杨过心想:“这里少了一把剑,原来是给他抛弃了,不知如何误伤义士,这故事多半永远无人知晓了。”

软剑诡变莫测,这个阶段的独孤求败,剑法应是追求出其不意、奇招致胜的。然而当他执迷于剑招之云谲波诡,就不免偏离正道,渐入魔障了。所以“误伤义士”,情理之中。

刚刚进入这个阶段的PPT使用者,会对PPT产生非常浓厚的兴趣,希望自己的PPT能给人“哇,这人的PPT做得好厉害”的感觉。这个阶段最重要的,不是学习一些效果炫酷的雕虫小技,而是进行系统性学习,修炼自己的核心能力。

下面推荐的资料比较多,请根据自己的实际需求选用。

1.配色:梁景红《写给大家看的色彩书1 设计配色基础》

这是一本简单易懂而且实用的配色书,非常适合非设计专业而又需要建立比较完整的配色概念的人群,比如大部分PPT使用者。

2.排版:蒂姆希·萨马拉《设计元素:平面设计样式》& 佐佐木刚士 《版式设计原理》

第一本学院派的设计教材,20个设计要点以及点线面构图对刚学习设计的人来说很有参考价值和启发性。

第二本是通过实际案例的前后对比展示版式设计中容易忽视或者出错的问题,相对于枯燥的理论书,这一本通俗易懂,而且实用得多。

4.文字与字体:苏克《新概念字体基础&应用》& 伊达千代 / 内藤孝彦《文字设计的原理》& 刘克兵《自由"字"在:字体设计与创意》

第一本,应该是目前对于中文书体的诞生、发展和演变论述最全面的著作了。

第二本,主要论述的是如何才能让文字排版更舒服,针对的是文字排版中需要注意的细节问题。

第三本,是一本字体设计很有趣的入门书,对字体设计的技巧做了比较全面的总结,即使非专业的PPT用户读起来,也完全没有压力。

5.图表:刘万祥《Excel图表之道》

直到现在,刘老师的这本图表之道仍然是国内Excel图表书的翘楚。书名虽然是Excel,但绝大多数方法和作图思路在PPT里同样适用。

6.图示&动画:杨臻《PPT,要你好看(第二版)》

现在关于PPT设计的书非常多,但大部分图书论述的重点都在排版、图片、字体、配色等方面。在图示和PPT动画上,好像只有我这本论述的更多一些。

7.内容创意:李治《别告诉我你懂PPT》

国内谈论PPT内容设计的图书非常稀少,以内容设计为核心卖点的,除了李治老师的这本,我真还找不出第二本。尽管案例的版式设计有待改进,但李治老师却真真正正做到了让PPT有故事、有温度,比起一众纯美工或者技巧书,不知道强到哪里去了。

阶段三:玄铁重剑

见那剑两边剑锋都是钝口,剑尖更圆圆的似是个半球,心想:“此剑如此沉重,又怎能使得灵便?何况剑尖剑锋都不开口,倒似是我们古墓派的无尖无锋剑。”看剑下的石刻,见两行小字道:“重剑无锋,大巧不工。四十岁前恃之横行天下。”

玄铁重剑,重九九八十一斤,而且没有剑刃。要驾驭这样的兵器,发挥出它的威力,必须仰仗澎湃深厚的内力。内力到了这个境界,剑招自然大巧若拙、返璞归真,看似平凡无奇,实则威力巨大。与之相较,之前的追求的精妙剑招,不过是花拳绣腿而已了。

PPT使用者要想达到类似的境界,必须放弃那些看似省力的机巧,沉下心来苦练内功。PPT的内功是什么?无非是逻辑思考能力,故事架构能力,演讲能力,对自己行业的深入理解,以及对观众需求的精准把控,这些都是PowerPoint之外的“软”能力。

提高PPT内功除了日积月累,必须能沉下心啃一些晦涩的、枯燥的的大部头。对于PPT内功比较单薄的同学,下面这四本书的可读性、趣味性以及在PPT设计中的适应性方面比较突出,希望能点燃你内功修炼的热情,以此开始属于自己的探索:

1. 南希·杜瓦特《沟通:用故事产生共鸣》

市面上所有的PPT设计图书我几乎都读过,直到现在,我仍然觉得杜瓦特的这本书,是最有深度的一本。从书中呈现的内容看,对于建立独立的PPT理论体系,作者是有野心的,尽管书的后半部分内容零散,未能系统化,但作者  发明的“火花谱线”演说设计和分析工具真正触及了PPT设计的本质。

2. 芭芭拉·明托《金字塔原理》

这是一本人人都希望自己读过,但能够认真且完整精读的人少之又少的书。如果你没有读过这本书,只是道听途说了一些,那你对金字塔原理的印象,可能不过是SCQA的前言写法和总分总结构,不会觉得它有什么特别之处。但当你真正理解了金字塔原理,你一定会感觉到,它对你的思维方式的改造是深度的、全方位的。这本书的写作语言很偏学术化,阅读感可以说是相当枯燥了,良药苦口,咬牙读下去吧。

3. 彼得·迈尔斯  / 尚恩·尼克斯《高效演讲》

每个用PPT的人应该都需要学习一本演讲书。通常,一本演讲书不仅会教怎样策划演讲的内容,还会讲述声音、姿势、手势、表情、眼神、步伐等关乎演讲效果的重要技巧。市场上关于演讲的指导书太多了,这里推荐的《高效演讲》应是内容完备、思路清晰、通俗易懂、实用性很强的一本了,尤其是第一篇“演讲内容”部分,每一个小节都非常关键。只是可能限于篇幅,各个要点只是点到为止,都没有深入讨论下去,着实可惜。
除了这本,克里斯·安德森的《演讲的力量》总结了15年TED演讲的成功经验,辅以大量TED演讲案例,不能不说诚意很足、非常珍贵了,同样值得推荐。

4. 姜何 / 鹤藏先生《路演:最粗暴的融资》

实际工作中,真正的PPT高手,首先一定是对行业有深刻理解的资深人士。姜何和鹤藏先生的这本书,是我见到的,关于路演论述最专业精辟的一本。如果你在寻找一本关于路演设计的教程,这可能是目前你找到的最佳参考。

阶段四:草木为剑

过了良久,才放下重剑,去取第三柄剑,这一次又上了个当。他只道这剑定然犹重前剑,因此提剑时力运左臂。那知拿在手里却轻飘飘的浑似无物,凝神一看,原来是柄木剑,年深日久,剑身剑柄均已腐朽,剑下的石刻道:“四十岁后,不滞于物,草木竹石均可为剑。自此精修,渐进于无剑胜有剑之境。”

武功到了这个份上,已不必拘于武器的形式,万物皆可为我所用。欲化用万物,必先感知万物;欲感知万物,必先看到万物。看似以万物为剑,本质上是超凡入圣的视野和感知力,天人合一。欲无剑,必先无我。

PPT要做到无剑无我的境界,演讲人需要拥有超强的“人心”感知力。真正的演讲大师都精通人性。如果我们能在演说之前就能够洞悉观众的内心真实需求,预见观众的情绪起伏,作出精准有效的准备与应对;演说现场就能引导观众的情感变化,使之与我们实现同频共振;演说之后则能适时跟进,解决观众的后顾之忧。这样观众自然和我们站在同一边成为同盟,即便没有PPT,演说也会具有极强的感染力和说服力。

那么,如何培养感知人心的能力?

恐怕只有在漫长的实践经验的浇灌下,才能慢慢成长起来吧。


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